为确保2017届毕业生离校工作安全、稳定、顺利进行，我院高度重视，认真履行职责，切实做好毕业生离校的各项工作。现将有关事项通知如下：
一、组织领导
        学院成立毕业生离校工作领导小组，统一部署毕业生离校工作。
        组  长：李志雄
        副组长：邢丽华  王仁海  徐义平      
        组  员：齐铁军   张  欢   张利平  罗姣姣  
                      刘  薇   钱  华   高亚文  华  荣  
                      戴  莹   郑玉梅   刘  蕤  徐保祥 
                      张  俊   饶  婷
        总联络：罗姣姣（兼）
二、日程安排
        6月16日：做好毕业生离校前的相关准备工作。
        6月17日：全体毕业生返校。
        6月18日：上午8点咸安校区新区篮球场全院毕业合影、班级合影。如遇天气原因，另行通知。（各班拍摄时间详见附表三）；晚上6点半毕业典礼，新区篮球场。
        6月19日：各班以班级为单位分时间段集中（集中教室详见附表一）：（1）上交生源地助学贷款毕业确认表及就业材料，下发并填写《高等学校毕业生登记表》（一式两份），毕业生登记表日期统一填2017年6月30号，上交时按照学号排列，两份放一起，20号下午4点之前各班班长以班级为单位收起交给罗姣姣老师，每个人都要填写，这是要放进档案的材料。（2）各班指导学生办理离校手续（教学生怎样查询教务处、学工处、财务处、后勤处、图书馆等部门手续是否办好）；班委商讨和组织本班学生毕业聚餐、班费清算、收取并上交毕业合影照片等相关费用；公布暂不能离校的学生名单（没有完成学籍注册、课程考试未通过等），并指导这些毕业生办理相关手续，且将数据报学工处备案。
        6月20日：上午9点毕业生座谈会----教二四楼会议室，每个班派两个代表参加（请各班班长将名单于19日下午6点之前qq形式报给罗姣姣老师，附参会学生联系电话）。下午3点签转党、团组织关系（2-402）；
        6月21日：请各班班长下午3点到学工办整理本班毕业证、学位证、报到证等材料。
        6月19日—21日：学生去相关部门（学工处、教务处、财务处、保卫处和图书馆）办理相关离校手续。
        6月19日—21日：各班组织毕业聚餐。
        6月22日：上午参加湖北科技学院2017届毕业生典礼（温泉校区）。中午1点按班级发放毕业证、学位证、报到证、班级合影、毕业纪念戒指等资料。（各班级领证地点见附表二）
        6月19日—6月22日：在教二大厅举办毕业季系列主题活动：毕业纪念视频播放，毕业主题展板宣传，毕业纪念墙签名与照像留念等。

艺术与设计学院

2017年6月13日

注意事项：
       1.各位班主任通知和联系自己班级负责发放毕业证书的学生，6月22号中午12点准时到教二做好准备工作。
       2.发放的时候一定要学生先签字再发放，不是所有的学生都有学位证和毕业证，在发证书外壳的时候要注意。报到证比较薄，发的时候要注意，避免两张连在一起错发了。
       3.对于不能回来领证的学生可以有两种方法：（1）：由班主任统一邮寄。（2）由班级同学代领：出示以下材料：手写授权书代领人的身份证复印件。上述过程中如出现意外，毕业生本人负责。
       4.学校23号全天有专车送学生去火车站、高铁站。

附表一：   

                      各班班会集中教室安排

附表二：   

              毕业证、学位证等资料发放工作安排

附件三：   

               毕业班级学士服合影时间安排

说明：

1、各班级务必按照上面的时间进行班级学士服合影。

2、更换学士服时听从拍摄人员指挥，快速更换衣服并站好队形，以免延误后面班级拍摄。

3、不到本班合影时间严禁私自拿学士服拍摄。

4、如遇天气原因，拍摄时间另行通知。