9月25日上午，艺术与设计学院艺术考察工作布置会在教Z-421召开，参加工作布置会的人员有：党委副书记徐义平、分管教学工作齐铁军、教学办主任雷雅涵、艺术实践课程的带队老师、2021级各小班班长以及教学办相关老师，会议由齐铁军主持。
齐铁军向参会的老师以及学生代表宣读艺术考察的实践教学内容及外出管理制度，布置了考察的路线，要求带队教师在广泛征求学生意愿的基础上选择出行的模式。明确带队教师为第一责任人，严格执行艺术考察期间的管理和考察学习制度，学生要服从管理，在外遵守大学生行为规范和作息时间；考察结束后向学院上交考察报告；并对报账等相关事项进行了说明。
徐义平副书记在总结中要求师生要带着学习任务外出考察，在考察中要有所收获和感悟，不能将考察工作当做旅游；同时强调了安全的重要性，要求带队教师一定要履职尽责，对安全防范意识要宣传到位。
