9月4日上午9：40，我院在教2-502召开班主任工作例会，会议由学工办主任齐铁军主持，党总支书记王仁海，党总支副书记王云，学工办全体辅导员、艺术与设计学院班主任和各班学生干部参与了此次会议。 

  会议分两项进行，第一项就全院开学常规工作进行布置，由辅导员老师就资助工作、学期报到注册工作、医保工作等开学几项重点工作进行了安排。内容包括贷款回执收集的要求、贫困生证明材料和认定工作的安排和要求，江西吉如助学金的评定和解释；学期报到注册过程中学费的缴纳，安全责任状的签订要求；医保政策的宣传和医保参保信息的更新等。 

  党总支副书记王云就以上问题进行了补充和总结，并对建档立卡贫困家庭的概念和证明材料等问题进行了解释说明，建档立卡贫困家庭是贫困生认定工作的重点，须予以高度重视，并将建档立卡贫困家庭的学生纳入贫困生数据库，评定时给予相应的助学金。

  最后由党总支书记王仁海进行总结发言，他表示班主任和学生干部是学生工作的主力军，班级的各项工作还需依靠学生干部进行传达和落实，同时，对于管理人员提出了要求，要服务好学生，沉下心做事

  会议的第二项就迎新工作进行了布置。一是迎新工作从9月7日开始进行，要求每个班做好现场新生身份确认工作；对于提前报道的学生引导其办理入住手续，并告知其凭报道材料进行确认；二是确定新生家长座谈会的时间和地点；三是做好新生入学教育工作。要求各班在迎新的过程中，服务于学生，并做好引导和解释工作。